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令和6年度 春期 午後Ⅱ

令和6年度 春期に実施されたITサービスマネージャ試験 午後Ⅱの全2問(論述式)です。問題文・設問と,問われていることの整理をそのまま読めます。

この試験について:ITサービスマネージャ試験について

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問1 環境の変化に対応するための変更管理プロセスの改善について

ITサービスマネージャは,変更管理プロセスを定め,変更によるサービスへの影響を評価する。近年,サービス改善のための変更要求の増加,DevOpsの採用などによって,展開を行う回数が増加するなどの環境の変化が起きている。

従来の変更管理プロセスは,ウォーターフォール型開発を前提として内部統制の強化に重点を置いたものも多く,高頻度,短期間で変更要求を承認できる規程となっていない場合がある。ITサービスマネージャは,このような環境の変化に合わせて必要な統制を確保しつつ,変更要求の承認を遅延させないために,変更管理プロセスを改善していく必要がある。例えば,次のような改善策を行う。

また,変更管理プロセスの改善策実施後に,変更要求の承認が適切に実施されているか,サービスに影響を与えていないかなど,採用した改善策の効果を評価し,変更管理プロセスの更なる改善を進めていくことも重要である。

あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。

出題趣旨(IPA)

ITサービスマネージャは,変更管理プロセスを定め,変更によるサービスへの影響を評価する必要がある。利用者の要望に対して,ITサービスを高頻度,短期間で改善していく必要性が高まるなど,ITサービスを取り巻く環境は急速に変化している。このような環境の変化に対して,内部統制の強化に重点を置いた重厚な変更管理プロセスを採用している場合,変更要求の頻度の増加に対応するための工数の増大,適切な変更要求の審査ができなくなるなどの問題が発生するので,環境の変化に合わせて必要な統制を確保しつつ,変更管理プロセスの改善を行っていく必要がある。

本問では,論述を通じて,環境の変化に対して,ITサービスに影響を与えないことを担保した上で,ITサービスマネージャとして変更管理プロセスを改善する能力を問う。

設問と問われていること

設問ア 800字以内

あなたが携わったITサービスの概要と,既存の変更管理プロセスに影響を与えた環境の変化の内容について,800字以内で述べよ。

問われていること

  • 携わったITサービスの概要
  • 既存の変更管理プロセスに影響を与えた環境の変化の内容

組み立ての注意

前文は,環境の変化の例として,サービス改善のための変更要求の増加やDevOpsの採用によって展開の回数が増えることを挙げている。変化の内容は,既存の変更管理プロセスにどう影響したかが分かるように書く。

採点講評は,全問共通の講評で,問1の“環境の変化”の趣旨を的確にとらえていない論述があったとしている。設問イで述べる問題点は,ここで述べた変化から生じたものになる。

設問イ 800字以上1,600字以内

設問アで述べた環境の変化によって,変更管理プロセスに生じた問題点,及び問題点を解決するために実施した変更管理プロセスの改善策について,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。

問われていること

  • 環境の変化によって変更管理プロセスに生じた問題点
  • 問題点を解決するために実施した変更管理プロセスの改善策

組み立ての注意

前文は,従来の変更管理プロセスが高頻度・短期間で変更要求を承認できる規程になっていない場合があることを挙げ,必要な統制を確保しつつ承認を遅延させない改善を求めている。改善策の例は,標準変更の適用拡大,CABの運営方法の見直し,変更のカテゴリの新たな定義の3つ。

採点講評は,変更によるサービスへの影響を評価するという理解が不足し,展開の自動化・省力化に終始する解答があったとしている。改善策は変更管理プロセスの改善として書き,統制をどう確保したかにも触れる。

設問ウ 600字以上1,200字以内

設問イで述べた変更管理プロセスの改善策の評価と課題について,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。

問われていること

  • 変更管理プロセスの改善策の評価
  • 課題

組み立ての注意

前文は,改善策の実施後に,変更要求の承認が適切に実施されているか,サービスに影響を与えていないかなど,効果を評価することを挙げている。評価はこの観点で書くと具体的になる。

課題は,前文にある「変更管理プロセスの更なる改善」につながるものとして書く。

採点講評(IPA)

問1では,環境の変化に対する変更管理プロセスの改善をテーマに出題を行った。DevOpsやアジャイル開発といった環境変化を経験している受験者にとっては取り組みやすいテーマであったようで,環境変化を踏まえて,CABの招集基準と審査方法及び変更権限を見直したり,CI/CDパイプラインを構築したりするなど,経験をうかがえる解答が多かった。一方で,変更管理プロセスでは変更によるサービスへの影響を評価する必要があるが,その理解が不足し,展開の自動化・省力化に終始する解答も少なからず見受けられた。

ITサービスマネージャには,環境変化に対応して,ステークホルダのリソースも考慮した上で,標準変更の適用拡大,CAB運営方法の見直し,変更のカテゴリの見直しなど,変更管理プロセスを適切に改善する取組が望まれる。

全問共通

今年度は,ITサービスマネージャが経験を積んでいる変更管理と問題管理をテーマに出題した。全問に共通して,自らの経験に基づいて具体的に論述できているものが多かった。一方で,問1は“環境の変化”,問2は“どのように分析したか”の論述を求めているが,趣旨を的確にとらえていない論述も見受けられた。出題趣旨に沿って具体的に論述するように心掛けてほしい。

出典:令和6年度 春期 ITサービスマネージャ試験 午後Ⅱ 問1(表記を一部改変)

問2 サービス運用におけるヒューマンエラーに起因する障害の管理について

ITサービスの障害は企業活動に大きな影響を及ぼす。サービス運用の現場で発生する障害は,運用担当者のヒューマンエラーに起因するものが多い。ヒューマンエラーに起因する障害を防ぐことは,ITサービスマネージャの重要な業務である。

ヒューマンエラーの原因には,不注意,知識不足,思い込み,慣れ,過労などがあるが,ヒューマンエラーの背景として,教育などのスキル管理,作業ルールなどのプロセス,コミュニケーションなどの組織風土に課題があることも多い。

ITサービスマネージャは,ヒューマンエラーに起因する障害が発生した場合に,次のような技法を用いて,原因を分析して対策を行うことが大切である。

対策に当たっては,直接原因だけでなく,プロセスや職場環境など,直接原因を引き起こしている根本原因の分析も行い,障害の再発を防止する観点から検討を行うことが重要である。

また,発生したヒューマンエラーを個々に分析して対策を行うだけでなく,これまでに組織で発生したヒューマンエラーの傾向を分析して組織としての課題を抽出し,対策を行うことも大切である。

あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。

出題趣旨(IPA)

ITサービスで発生する障害のうち,運用担当者のヒューマンエラーに起因する障害も多く,企業活動やIT利用者に多大な影響を及ぼすことがある。

本問では,問題管理の一環として,ITサービスマネージャが行うべきヒューマンエラーに起因する障害の防止を主題としている。具体的には,運用担当者のヒューマンエラーに起因した障害,ヒューマンエラーの内容,再発を防止するため実施した対策,対策を検討するに当たってどのような分析を行ったかについて論述することを求めている。また,ヒューマンエラーについて,組織としての課題は何であったか,課題の究明と解決に当たってどのような分析を行ったかについても論述することを求めている。

本問では,論述を通じて,ITサービスマネージャに必要な,問題を分析し原因を追求する能力,解決策を立案して実施する能力などを評価する。

設問と問われていること

設問ア 800字以内

あなたが携わったITサービスの概要と,運用担当者のヒューマンエラーに起因した障害,及びヒューマンエラーの内容について,800字以内で述べよ。

問われていること

  • 携わったITサービスの概要
  • 運用担当者のヒューマンエラーに起因した障害
  • ヒューマンエラーの内容

組み立ての注意

障害(サービスに何が起きたか)と,その元になったヒューマンエラー(運用担当者が何をしたか)を分けて書く。設問イでは,このヒューマンエラーの根本原因を分析する。

設問イ 800字以上1,600字以内

設問アで述べたヒューマンエラーに起因した障害の再発を防止するために実施した対策は何か。また,対策を検討するに当たって,根本原因をどのように分析したか。800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。

問われていること

  • 障害の再発を防止するために実施した対策
  • 対策を検討するに当たって,根本原因をどのように分析したか

組み立ての注意

前文は,直接原因だけでなく,プロセスや職場環境など直接原因を引き起こしている根本原因の分析も行うことを求め,技法の例としてなぜなぜ分析を挙げている。背景の例は,教育などのスキル管理,作業ルールなどのプロセス,コミュニケーションなどの組織風土。

採点講評は,根本原因を“不注意,知識不足,思い込み,慣れ,過労”としている論述が多く,分析が不足していたとしている。これらは前文ではヒューマンエラーの原因として挙がっているもので,その背景まで掘り下げて書く。対策は,分析で特定した根本原因に対応させる。

設問ウ 600字以上1,200字以内

これまでに組織で発生したヒューマンエラーの傾向をどのように分析したか。また,組織としての課題は何であったか。600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。

問われていること

  • 組織で発生したヒューマンエラーの傾向をどのように分析したか
  • 組織としての課題

組み立ての注意

設問イの個々の障害ではなく,これまでに組織で発生したヒューマンエラー全体の傾向を扱う。前文は,重要な原因を見つけ出す技法の例としてパレート分析を挙げている。

採点講評は,全問共通の講評で,問2の“どのように分析したか”の趣旨を的確にとらえていない論述があったとしている。分析の方法と,そこから導いた課題を書く。

採点講評(IPA)

問2では,問題管理の一環として,ヒューマンエラーに起因する障害の防止をテーマに出題を行った。ヒューマンエラーの内容と対策については具体的に詳しく記載できている論述が多く,運用現場においてヒューマンエラー事案の経験が多いことを改めて認識した。一方,ヒューマンエラーの根本原因を“不注意,知識不足,思い込み,慣れ,過労”としている論述が多く,分析が不足している論述が多かった。

ITサービスマネージャには,問題管理において,問題の原因を分析して適切に根本原因の特定を行い,恒久的な解決策を実施することが望まれる。

全問共通

今年度は,ITサービスマネージャが経験を積んでいる変更管理と問題管理をテーマに出題した。全問に共通して,自らの経験に基づいて具体的に論述できているものが多かった。一方で,問1は“環境の変化”,問2は“どのように分析したか”の論述を求めているが,趣旨を的確にとらえていない論述も見受けられた。出題趣旨に沿って具体的に論述するように心掛けてほしい。

出典:令和6年度 春期 ITサービスマネージャ試験 午後Ⅱ 問2(表記を一部改変)