令和元年度 秋期に実施されたITサービスマネージャ試験
午後Ⅱの全2問(論述式)です。問題文・設問と,問われていることの整理をそのまま読めます。
問1 環境変化に応じた変更プロセスの改善について
ITサービスマネジメントを実践する組織では,品質の確保に留意しつつ,緊急変更を含む変更管理プロセス並びにリリース及び展開管理プロセス(以下,変更プロセスという)を既に構築・管理している。
しかしながら,俊敏な対応を求める昨今の環境変化の影響によって,既存の変更プロセスでは,例えば,次のような問題点が生じることがある。
- ① アジャイル開発で作成されたリリースパッケージの稼働環境へのデプロイメントにおいて,変更プロセスの実施に時間が掛かる。
- ② 新規のサービスをサービスデスクで作業可能とする変更要求の決定に時間が掛かる。
ITサービスマネージャには,このような問題点に対し,変更プロセスの改善に向けて,例えば,次のような施策を検討することが求められる。
- ① アジャイル開発チームへの権限の委譲,プロセスの簡略化などによるデプロイメントの迅速化
- ② サービスデスクでの標準変更の拡大を迅速に行うためのプロセス見直しと利害関係者との合意
改善に向けた施策の決定に当たっては,変更要求への俊敏な対応と品質の確保の両面に配慮する必要があり,俊敏な対応を重視するあまり,品質の確保が犠牲にならないように工夫することが重要である。
あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。
出題趣旨(IPA)
ITサービスマネージャは,アジャイル開発の採用,サービスデスクが実施する標準変更の拡大といった環境変化の中,変更要求に俊敏に対応するため,変更管理プロセス並びにリリース及び展開管理プロセス(以下,変更プロセスという)に対して改善を行う必要がある。
本問は,環境変化による影響を受けて変更プロセスに生じた問題点とその理由,改善に向けた施策,さらに,施策の実施結果と評価について,変更要求への俊敏な対応と品質の確保の観点を含めて,具体的に論述することを求めている。論述を通じて,ITサービスマネージャに必要な課題認識能力,問題分析能力,施策立案能力などを評価する。
設問と問われていること
設問ア
800字以内
あなたが携わったITサービスの概要と,既存の変更プロセスに影響を与えた環境変化の内容について,800字以内で述べよ。
問われていること
- 携わったITサービスの概要
- 既存の変更プロセスに影響を与えた環境変化の内容
組み立ての注意
前文は,俊敏な対応を求める環境変化の例として,アジャイル開発の採用と,新規のサービスをサービスデスクで作業可能とすることに関わる問題点を挙げている。変化の内容は,設問イの問題点につながるように書く。
設問イ
800字以上1,600字以内
設問アで述べた環境変化によって影響を受けた変更プロセスの概要,変更プロセスに生じた問題点とその理由,改善に向けた施策及び施策の期待効果について,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
問われていること
- 影響を受けた変更プロセスの概要
- 変更プロセスに生じた問題点とその理由
- 改善に向けた施策
- 施策の期待効果
組み立ての注意
前文の施策の例は,アジャイル開発チームへの権限の委譲やプロセスの簡略化によるデプロイメントの迅速化と,標準変更の拡大を迅速に行うためのプロセス見直しと利害関係者との合意。前文は,俊敏な対応を重視するあまり品質の確保が犠牲にならないよう工夫することが重要としている。
採点講評は,施策の論述が具体性に欠け,主体性が伺えないものがあったとしている。
設問ウ
600字以上1,200字以内
設問イで述べた施策の実施結果と評価について,俊敏な対応と品質の確保の観点を含め,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。
問われていること
- 施策の実施結果
- 施策の評価
- 俊敏な対応と品質の確保の観点
組み立ての注意
評価は,俊敏な対応と品質の確保の両方の観点から書くことが求められている。設問イで述べた期待効果が得られたかを,この2つの観点で確かめる形にすると具体的になる。
採点講評(IPA)
問1(環境変化に応じた変更プロセスの改善について)俊敏な対応を求める環境変化の影響によって変更プロセスに生じた問題点及び改善に向けた施策,並びに施策の実施結果と評価などについて,俊敏な対応と品質の確保の観点を含めて論述することを求めた。アジャイル開発への対応やサービスデスクにおける標準変更の拡大といったことを実務で経験している受験者にとっては取り組みやすいテーマであったようで,具体的なツールの活用や承認プロセスの見直しといった事例が挙げられ,適切に論述されていた。内容としては,競合他社との競争激化といった環境変化を背景に,新規サービスやサービス変更の迅速化をテーマにした論述が多くみられた。一方,施策の論述において,具体性に欠け,主体性が伺えないものも少なからず見られた。ITサービスマネージャとして,日頃の改善への主体的なマネジメント活動が望まれる。
出典:令和元年度 秋期 ITサービスマネージャ試験 午後Ⅱ 問1(表記を一部改変)
問2 重大なインシデント発生時のコミュニケーションについて
ITサービスマネージャは,重大なインシデントが発生した場合には,あらかじめ定められた手順に従い,インシデント対応チームを編成して組織的な対応を行う。重大なインシデントの対応手順は,通常のインシデント対応手順に“何が重大なインシデントに当たるか”といった定義や必要な活動を加えて規定される。手順の中には,例えば,インシデントの発生や解決に向けた対応の経過状況を解決に関わる内部メンバだけでなく,適切な人に適切な方法で通知するなどの利害関係者とのコミュニケーションの活動が規定されている。
具体的には,次のような利害関係者とのコミュニケーションを行う。
- ① 顧客に対しては,適切な要員からインシデントの発生や対応結果を連絡する。
- ② サービスデスクに対しては,利用者からの問合せ対応に必要となる回復計画や回復時間などについての情報共有を行う。
- ③ 外部供給者に対しては,専門的技能及び経験を保有する要員の人選と解決に向けた活動の依頼を行い,支援を受ける。
重大なインシデントへの対応では,目標時間内での解決のために緊急な手順の実施が必要とされることもあり,インシデント対応チームのメンバ及び利害関係者とは正確かつ迅速な情報共有が重要となる。
また,ITサービスマネージャはサービスの回復後,重大なインシデントへの対応についてのレビューを行い,コミュニケーションにおける課題を明らかにすることも必要である。
あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。
出題趣旨(IPA)
ITサービスマネージャは,重大なインシデントが発生した場合には,手順に従って顧客,内部グループ,外部供給者などの利害関係者と適切なコミュニケーションを行う必要がある。
本問は,重大なインシデントの解決に向けて,情報の正確性と対応の迅速性の観点から利害関係者とどのようなコミュニケーションを行ったかの論述を求めている。さらに,重大なインシデントの解決に向けたコミュニケーションの課題と改善策についての論述も求めている。論述を通じて,ITサービスマネージャの課題認識能力,コミュニケーション能力,改善能力を評価する。
設問と問われていること
設問ア
800字以内
あなたが携わったITサービスの概要と,発生した重大なインシデントの概要及び利害関係者について,800字以内で述べよ。
問われていること
- 携わったITサービスの概要
- 発生した重大なインシデントの概要
- 利害関係者
組み立ての注意
前文は,利害関係者の例として顧客・サービスデスク・外部供給者を挙げている。設問イで誰とどうコミュニケーションを行ったかを書くので,ここでは関わった利害関係者を洗い出しておく。
インシデントは「重大な」ものである。前文は,重大なインシデントの対応手順は,通常の手順に“何が重大なインシデントに当たるか”の定義や必要な活動を加えたものとしている。
設問イ
800字以上1,600字以内
設問アで述べた重大なインシデントへの対応で実施した手順の内容を述べよ。また,対応に当たって,利害関係者とどのようなコミュニケーションを行ったか。情報の正確性と対応の迅速性の観点を含め,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
問われていること
- 重大なインシデントへの対応で実施した手順の内容
- 利害関係者とどのようなコミュニケーションを行ったか
- 情報の正確性と対応の迅速性の観点
組み立ての注意
前文の①〜③は,利害関係者ごとに何を伝え,何を受けるかの例になっている。コミュニケーションは,相手ごとに書き,情報の正確性と対応の迅速性の2つの観点を含める。
採点講評は,通常のインシデントと同様の対応をとっていると思われる論述が多かったとし,重大なインシデントではインシデント対応チームを迅速に編成し,様々な利害関係者との積極的なコミュニケーションと正確な情報の共有が求められるとしている。
設問ウ
600字以上1,200字以内
設問イで述べた重大なインシデントへの対応で明確になったコミュニケーションにおける課題と改善策について,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。
問われていること
- 対応で明確になったコミュニケーションにおける課題
- 改善策
組み立ての注意
前文は,サービスの回復後に対応のレビューを行い,コミュニケーションにおける課題を明らかにすることを挙げている。課題はインシデントの技術的な原因ではなく,コミュニケーションにおけるものに絞る。
採点講評(IPA)
問2(重大なインシデント発生時のコミュニケーションについて)重大なインシデント発生時に,利害関係者に対して,どのようにコミュニケーションを行ったかの論述を求めた。インシデント対応は多くの受験者が経験しており,取り組みやすいテーマであったようで,インシデントへの対応手順については適切な論述が多かった。通常のインシデントでは,階層的なエスカレーションやトップマネジメントとの連携は少ないと考えられるが,重大なインシデントでは,様々な利害関係者との積極的なコミュニケーションと復旧に向けての正確な情報の共有が求められる。解答の中には,通常のインシデントと同様の対応をとっていると思われる論述が多く見られたが,重大なインシデントの対応に当たっては,インシデント対応チームを迅速に編成して対応を行う必要があり,ITサービスマネージャとして,コミュニケーションを適切に行ってほしい。
出典:令和元年度 秋期 ITサービスマネージャ試験 午後Ⅱ 問2(表記を一部改変)