令和4年度 春期に実施されたITサービスマネージャ試験
午後Ⅱの全2問(論述式)です。問題文・設問と,問われていることの整理をそのまま読めます。
問1 災害に備えたITサービス継続計画について
災害によるITサービスの中断・停止は事業に大きな影響を与える。ITサービスマネージャは,災害発生による事業への影響を極小化するためのITサービス継続計画を,事前に策定しておく必要がある。
ITサービス継続計画には,ITサービス継続要件を実現する対策実施,教育訓練,維持改善,緊急時対応が含まれる。
ITサービス継続計画の策定に向けた具体的な手順は,次のとおりである。
- ① 災害によって発生する,ITサービスの継続に影響を与える事態を特定する。例えば,事態には,ハードウェア障害,通信障害,停電などがある。
- ② 特定した事態による事業への影響を分析して評価する。例えば,影響には,業務の長時間停止,保有データ消失による事業継続不可などがある。
- ③ 事業への影響を極小化するための具体的な対応策を立案する。例えば,対応策には,災害発生時のサービス代替手段の準備,重要データの遠隔地保管,復旧手順の策定,災害発生に備えた教育訓練の定期実施などがある。対応策は,事業継続計画で定めた目標(目標復旧時間,目標復旧時点,目標復旧レベル)に従って決定し,ITサービス継続計画に反映する。
また,社会環境の変化,技術動向などによって事業への影響も変わるので,ITサービスマネージャには,ITサービス継続計画を見直し,改善していく活動が望まれる。
あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。
出題趣旨(IPA)
ITサービスマネージャは,災害発生による事業への影響を極小化するためのITサービス継続計画を,事前に策定しておく必要がある。
本問は,災害によって発生する,ITサービスの継続に影響を与えると特定した事態,分析して評価した事業への影響,ITサービス継続計画の目標と計画に反映した対応策,その対応策が妥当と判断した理由,対応策の評価,及びITサービス継続計画を見直し,改善していく活動について具体的に論述することを求めている。論述を通じて,ITサービスマネージャとして有すべきサービス継続管理に関する知識,課題認識能力,問題分析能力,方策立案能力などを評価する。
設問と問われていること
設問ア
800字以内
あなたが携わったITサービスの概要と,“災害によって発生する,ITサービスの継続に影響を与えると特定した事態”,及び“分析して評価した事業への影響”について,800字以内で述べよ。
問われていること
- 携わったITサービスの概要
- 災害によって発生する,ITサービスの継続に影響を与えると特定した事態
- 分析して評価した事業への影響
組み立ての注意
前文の手順①・②に当たる。事態の例はハードウェア障害・通信障害・停電,影響の例は業務の長時間停止・保有データ消失による事業継続不可。
事態(ITサービスに何が起きるか)と影響(事業に何が起きるか)を分けて書く。設問イの目標と対応策は,ここで評価した影響を極小化するためのものになる。
設問イ
800字以上1,600字以内
設問アで述べた事業への影響を極小化するために策定したITサービス継続計画の目標と,計画に反映した対応策及びその対応策が妥当であると判断した理由について,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
問われていること
- 策定したITサービス継続計画の目標
- 計画に反映した対応策
- その対応策が妥当であると判断した理由
組み立ての注意
前文の手順③に当たる。対応策は,事業継続計画で定めた目標(目標復旧時間,目標復旧時点,目標復旧レベル)に従って決定するとされている。
採点講評は,ITサービス継続計画の目標を論述せずに対応策だけを論述したものや,目標と対応策が整合していない論述があったとしている。目標を先に示し,対応策がその目標をどう満たすのかを妥当と判断した理由として書く。
設問ウ
600字以上1,200字以内
設問イで述べた対応策の評価,及び“ITサービス継続計画を見直し,改善していく活動”について,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。
問われていること
- 対応策の評価
- ITサービス継続計画を見直し,改善していく活動
組み立ての注意
前文は,社会環境の変化や技術動向などによって事業への影響も変わるので,計画を見直し,改善していく活動が望まれるとしている。見直しのきっかけと,見直す対象が分かるように書く。
採点講評は,全問共通の講評で,設問イの解答が設問ウの解答欄に記述されているなど論述箇所が不適切なものがあったとしている。
採点講評(IPA)
問1では,日頃から,災害に備えたITサービス継続計画の策定に関わっている受験者にとっては取り組みやすいテーマであったようで,顧客の事業継続計画の目標を正しく理解し,ITサービスの特徴を踏まえた適切な対応策が具体的に論述され,高い課題解決能力が伺える解答が多かった。一方で,ITサービス継続計画の目標を論述せずに対応策だけを論述したもの,又は,ITサービス継続計画の目標と対応策が整合していない論述も少なからず見受けられたが,これらはITサービス継続計画に対する経験,知見がないことに起因しているものと思われる。
ITサービスマネージャには,事業を正しく理解し,事業継続計画に沿った効果的なITサービス継続計画の策定,見直し及び改善への取組が望まれる。
全問共通
全問に共通して,ITサービスマネージャとしてのマネジメント活動が伺える具体的な論述を求めたが,単なる作業報告に過ぎないものが散見された。また,出題趣旨を的確にとらえて,出題趣旨に沿って論述することが求められるが,解答内容が冗長であったり,設問イの解答が設問ウの解答欄に記述されているなど論述箇所が不適切であったりするものも見受けられた。顧客の求めるサービスの実現に向けて自ら計画を立案し,目標達成に向けて業務を推進していく積極的な取組を,出題趣旨に沿って具体的に論述するように心掛けてほしい。
出典:令和4年度 春期 ITサービスマネージャ試験 午後Ⅱ 問1(表記を一部改変)
問2 ITサービスの運用品質を改善する取組について
ITサービスの運用チームは,サービスの運用を通じて,信頼性の高いITサービスを安定的に提供する。サービスレベルの向上を図り,顧客の期待に応えるために,ITサービスマネージャには,ITサービスの運用品質の改善目標を定めて,運用品質の改善に取り組むことが求められる。
ITサービスの運用品質の改善目標には,例えば,作業ミス件数の20%削減やサービスデスクにおける受付から回答までの時間の30分短縮といった具体的な目標値を設定し,達成期限も設ける。
次に,改善目標を達成するための方策を立案して実施する。次のような観点から方策の内容を設定する。なお,複数の方策を立案して実施することもある。
- プロセス:手順の見直し,標準化の推進など
- ツール:ツールを使った自動化など
- 人:運用チームのメンバのスキル向上,役割と責任の明確化など
そして,方策の管理指標を定め,定期的に方策の実施状況を確認する。
方策の実施に当たっては,運用チームのメンバによる議論を促して取組への動機付けを行うなど,運用チームの力を結集するための工夫を行うことも大切である。
改善の取組においては,方策の管理指標の達成状況及び改善目標の目標値の達成状況を評価する。未達の場合は原因を分析し,必要に応じて,方策などを見直す。
あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。
出題趣旨(IPA)
ITサービスの運用チームは,サービスの運用を通じて,信頼性の高いITサービスを安定的に提供する。サービスレベルの向上を図り,顧客の期待に応えるために,ITサービスマネージャには,ITサービスの運用品質の改善目標を定めて,改善に取り組むことが求められる。
本問では,ITサービスの運用品質を改善する取組について問うている。具体的には,運用品質の改善目標とその設定根拠,また,改善目標を達成するための方策について,方策の内容及び管理指標,運用チームの実態を踏まえて工夫した点を含めて論述することを求めている。また,改善の取組の評価と今後の改善点についても論述を求める。
設問と問われていること
設問ア
800字以内
あなたが携わったITサービスの概要と,運用チームの構成,及びITサービスの運用品質の改善目標とその設定根拠について,800字以内で述べよ。
問われていること
- 携わったITサービスの概要
- 運用チームの構成
- 運用品質の改善目標
- 改善目標の設定根拠
組み立ての注意
改善目標は,前文の例(作業ミス件数の20%削減,受付から回答までの時間の30分短縮)のように具体的な目標値と達成期限で書く。
運用チームの構成は,設問イの「運用チームの実態を踏まえて工夫した点」の前提になる。
設問イ
800字以上1,600字以内
設問アで述べた改善目標を達成するための方策について,方策の内容及び管理指標を,運用チームの実態を踏まえて工夫した点を含めて,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
問われていること
- 改善目標を達成するための方策の内容
- 方策の管理指標
- 運用チームの実態を踏まえて工夫した点
組み立ての注意
前文は,方策の観点としてプロセス・ツール・人の3つを挙げ,方策の管理指標を定めて定期的に実施状況を確認するとしている。工夫の例は,メンバによる議論を促して取組への動機付けを行うなど,運用チームの力を結集するためのもの。
採点講評は,管理指標の記載がない論述,改善目標に対する直接効果を方策の管理指標としている論述,方策が計画どおり実施できたかを客観的に評価できない管理指標の論述があったとしている。管理指標は,改善目標とは別に,方策そのものの実施状況を測るものとして書く。講評は,メンバで協力して方策を実施するための工夫が全く見られない論述も挙げている。
設問ウ
600字以上1,200字以内
設問イで述べた方策の管理指標の達成状況,改善目標の目標値の達成状況及び改善の取組全体の評価について,良かった点,悪かった点,今後の改善点を含めて,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。
問われていること
- 方策の管理指標の達成状況
- 改善目標の目標値の達成状況
- 改善の取組全体の評価(良かった点,悪かった点,今後の改善点)
組み立ての注意
管理指標の達成状況(方策を計画どおり実施できたか)と,改善目標の目標値の達成状況(効果が出たか)を分けて書く。前文は,未達の場合は原因を分析し,必要に応じて方策などを見直すとしている。
良かった点・悪かった点・今後の改善点の3つを含めることが求められている。
採点講評(IPA)
問2では,多くの受験者は定量的な改善目標と実施した方策については具体的に論述できていたが,方策の管理指標の記載がない論述,改善目標に対する直接効果を方策の管理指標としている論述,管理指標が不適切で方策が計画どおり実施できたかを客観的に評価できない論述が散見された。また,メンバーで協力して方策を実施するための工夫が全く見られない論述も見受けられた。
ITサービスマネージャは,改善の取組において,方策の管理指標の達成状況,及び改善目標の目標値の達成状況を評価するとともに,改善目標が未達の場合,原因を分析し,方策を見直すことが求められる。
全問共通
全問に共通して,ITサービスマネージャとしてのマネジメント活動が伺える具体的な論述を求めたが,単なる作業報告に過ぎないものが散見された。また,出題趣旨を的確にとらえて,出題趣旨に沿って論述することが求められるが,解答内容が冗長であったり,設問イの解答が設問ウの解答欄に記述されているなど論述箇所が不適切であったりするものも見受けられた。顧客の求めるサービスの実現に向けて自ら計画を立案し,目標達成に向けて業務を推進していく積極的な取組を,出題趣旨に沿って具体的に論述するように心掛けてほしい。
出典:令和4年度 春期 ITサービスマネージャ試験 午後Ⅱ 問2(表記を一部改変)